Mitarbeiter/in im Backoffice

Unsere Firma im Stadtzentrum von Mattersburg ist eine der schnellstwachsenden Marketing Agenturen Österreichs.
Wir sind darauf spezialisiert, mittelständischen Unternehmen zu helfen, mehr Mitarbeiter und Neukunden über gezielte Werbung in den sozialen Medien zu gewinnen.

Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich?
Dann bist du hier genau richtig! Während der Einarbeitung erlernst du alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst. Erfahrungen im Bereich Backoffice sind von Vorteil.

Dein Start bei uns im Backofficeteam:

Du könntest ein Teil unseres  Backoffice-Teams werden .  Wir sind auf der Suche nach einer Teilzeitkraft.  In dieser Rolle bist du eine unverzichtbare Schnittstelle im Unternehmen, die für die reibungslose Organisation und Unterstützung der internen Abläufe sorgt. Mit den Kolleg*innen und der Geschäftsführung stehst du immer im engen Austausch. Du bist der erste Ansprechpartner unserer Kunden, wenn es um Rechnungen oder Angebote geht.

Im Backoffice ist genaues Arbeiten einer der Anforderungen zentral, um die reibungslose Funktion der internen Prozesse und die Qualität der Dienstleistungen sicherzustellen. E-Mails, Berichte und Dokumente werden mit besonderer Genauigkeit erstellt, um Missverständnisse oder Verzögerungen zu vermeiden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 2-3 Monate. Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.

Wir bieten Dir:

• Tolle Arbeitsatmosphäre
• Festanstellung in Teilzeit
• Sicherer Arbeitsplatz, da unsere Kunden systemrelevant sind
• Gute Vergütung & Karrierechancen
• Gründliche Einschulung und Weiterbildung
  
• Klare Abläufe und funktionierende Strukturen

Deine täglichen Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten
• Überwachung von Zahlungseingängen und Klärung von offenen Posten
• Bearbeitung von Stammdaten in internen Systemen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Vorbereitung von Meetings
• Schriftverkehr sowie Telefonate mit unseren Kunden

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Fristen
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch